Réduire la fragmentation entre les services de soins et la PUI
Même si l’automatisation au niveau des services - grâce notamment aux armoires sécurisées XT - améliore fortement la sécurité et l’efficacité, de nombreux établissements de santé français continuent de faire face à une fragmentation persistante du circuit du médicament.
Les données relatives aux médicaments restent souvent cloisonnées entre les unités de soins et la PUI. Les écarts de stock, les rapprochements manuels et les retards de réapprovisionnement engendrent des inefficacités, une augmentation des coûts et des risques pour la sécurité des patients.
Dans un contexte dans lequel le projet SESAME ainsi que les orientations de la HAS et de l’ANS, encouragent l’intégration numérique, l’interopérabilité et l’optimisation du circuit du médicament, connecter les systèmes des unités de soins à la PUI est devenu un enjeu stratégique pour les établissements de santé français.
L’écosystème connecté Omnicell
Omnicell propose un écosystème complet et interopérable reliant l’ensemble du circuit du médicament :
- Armoires sécurisées et connectées XT et chariots d’anesthésie connectés XT au plus près du patient, assurant une dispensation sécurisée et tracée.
- Le Gollmann (logiciel HubXpert + le robot de dispensation globale) pour automatiser la PUI : préparation, stockage, dispensation et intégration des données.
- MedXpert, la plateforme analytique intégrant toutes les données issues des services et de la PUI.
Cet écosystème garantit que chaque transaction, de la délivrance par la PUI à l’administration au lit du patient, est enregistrée en temps réel, créant une visibilité totale.
Le Gollmann : l’automatisation centralisée de la PUI
La solution associe le logiciel d’intégration HubXpert à un robot de dispensation globale pour optimiser en profondeur les opérations de la PUI :
- Dispensation à haute cadence, rapide et précise, pour des réapprovisionnements sans délai.
- Consolidation automatique des données via HubXpert.
- Réduction drastique des erreurs grâce à la vérification automatisée.
- Traçabilité complète répondant aux exigences réglementaires françaises (ANSM, audits internes, certification HAS).
La solution unique permet ainsi de fermer la boucle entre les systèmes des services de soins et la PUI, créant un circuit totalement intégré.
Bénéfices opérationnels pour les hôpitaux français
Gains d’efficacité
- Réduction du temps consacré aux inventaires manuels et écarts de stocks.
- Réapprovisionnements plus rapides grâce au picking automatisé.
- Diminution des interruptions de tâche infirmière.
- Optimisation du temps des préparateurs et pharmaciens, réorientés vers des activités cliniques à plus forte valeur ajoutée.
- Synchronisation automatique des stocks entre services de soins et pharmacie via HubXpert.
Amélioration de la sécurité du patient
- Moins d’erreurs de dispensation grâce à la vérification robotisée.
- Traçabilité temps réel à chaque étape, du stockage à l’administration.
- Alerte précoce en cas d’utilisation atypique ou de consommation anormale.
Réduction des coûts et du gaspillage
- Diminution du surstock et des ruptures.
- Réduction significative des produits périmés grâce à la rotation automatisée.
- Baisse des commandes urgentes et express (coûteuses).
- Meilleure anticipation des achats grâce aux données consolidées dans MedXpert.
Sérialisation et sécurisation du médicament grâce à HubXpert
Avec l’intégration HubXpert, l’écosystème Omnicell renforce la conformité aux exigences européennes (Directive Médicaments Falsifiés / FMD) :
- Lecture, décommissionnement et re-commissionnement automatisés des codes Datamatrix.
- Suppression des manipulations manuelles sources d’erreurs.
- Alignement complet avec les obligations de sérialisation imposées par l’ANSM.
- Vérification systématique de l’authenticité des conditionnements en stock.
- Traçabilité granulaire permettant d’accélérer les inspections, audits et retours fournisseur.
Grâce à cette automatisation, l’hôpital sécurise son circuit du médicament tout en réduisant drastiquement la charge administrative liée à la sérialisation.
Optimisation logistique et qualité
- Vision unifiée de l’état des stocks dans tous les services.
- Harmonisation des pratiques entre unités de soins, pharmacie et logistique.
- Réduction des erreurs de picking manuel.
- Planification facilitée des livraisons internes (navettes, pneumatiques, robots mobiles).
Performance et pilotage de l’établissement
- Tableaux de bord décisionnels via MedXpert.
- Suivi des consommations par service, type de patient, pathologie.
- Indicateurs pour les certifications HAS et audits internes.
- Capacité à défendre les budgets médicaments grâce à des données précises et consolidées.
Préparer l’avenir : vers l’analytique prédictive
Avec l’écosystème connecté Le Gollmann et MedXpert, les établissements peuvent exploiter la puissance des données en temps réel :
- Prévision des besoins futurs pour chaque unité de soins.
- Identification des médicaments à risque de rupture.
- Optimisation des cycles de réapprovisionnement.
- Réduction des commandes en urgence, coûteuses et désorganisantes.
Grâce à ces capacités, les hôpitaux peuvent passer d’une gestion réactive à une gestion proactive et prévisible du médicament.
Conclusion
En reliant les systèmes des unités de soins à la PUI via notre solution de dispensation globale, Omnicell crée un circuit du médicament totalement fermé, sécurisé et piloté par la donnée.
Les hôpitaux français bénéficient ainsi de :
- Une visibilité complète des stocks.
- Une dispensation plus sûre et plus rapide pour les patients.
- Des gains opérationnels et financiers mesurables.
- Une base solide pour l’analytique prédictive et l’hôpital de demain.
